E Dokuman Hakkında Her Şey
Belgelerin güvenilir bir şekilde yedeklenmesi
İşletmeler her gün kullandıkları, rekabet ortamında var olmak ve kar elde etmek, aynı zamanda kanunlara riayet etmek amacı ile belgelerini saklarlar. Bu belgelerin her biri işletme açısından çok önemlidir. Bu belgelerin saklanması, düzenlenmesi, arşivlenmesi vb. süreçler işletmeler açısından büyük bir yüktür. Fiziksel ortamda bu belgelerin saklanması pek çok dezavantajı da beraberinde getirecektir. Bu sebeple e dokuman sistemlerini kullanmakta yarar var. Belge yönetimini daha kolay hale getiren bu sistemler ile birlikte işletmeler çeşitli çözümler elde etmektedir. https://www.g-gsoft.com.tr/tr/2019/02/14/2-e-dokuman-yonetimi-ve-cozumleri-konferansi/ adresi üzerinden firmamız ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz. İş akışlarını iyileştirme fırsatı bulan işletmeler bu sadece maliyetten ve zamandan da tasarruf etmektedir. İşletme kuralları ve yasal mevzuatlar gereğince belgelerin depolanması gerekmektedir. Geleneksel olarak kullanılan yöntemler kaybolma ya da doğru yedekleme yapılmama gerekçeleri sebebi ile pek çok zorluğu beraberinde getirir. Belgelerin kolayca ve tek bir merkez üzerinden yönetilmesi bu sistem ile kolay olur. İş düzeyinin ileri düzeyde olması Müşteriler, iş ortakları, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iş birliği bu belgeler ile daha kolay hale gelmektedir. İş akışlarının e dokuman ile kısa bir süre içerisinde yapılabilmesi sıkıntısız çalışma imkanı sunmaktadır. Ayrıca hata tespiti de bu şekilde mümkün olmaktadır.
Doküman güvenliğinin sağlanması
Müşteriler, iş ortakları, çalışanlar ve yöneticiler arasında iş birliğinin olmaması sistemin karmaşık bir yapıda olmasını sağlayacaktır. Bu yönetim sistemi ile birlikte belgelerin depolanması, paylaşılması, belge oluşturulması vb. işlemler daha kolay yapılacaktır.
Gelişmiş kontrole olanak tanıma. Dolaşım içinde bulunan evraklar kötü niyetli şahısların eline geçebilir. E dokuman sayesinde bu belgeler şifre ile korunabilmekte ve sadece paylaşılması istenen personele acıkmaktadır. Ayrıntılı denetim ve üst düzey kontroller sayesinde sıkıntı yaşanmaz.